Niszczenie dokumentów w biurze

kosze-na_śmieci_makro_akcesoriawbiurze-plW każdym biurze znajdzie się wiele dokumentów, które wymagają archiwizacji. Do przechowywania akt, faktur i innych arkuszy używamy najczęściej pudełek, segregatorów, teczek i skoroszytów. Stosując kod kolorystyczny dla pudełek, łatwiej jest nam rozpoznać poszukiwane w danej chwili dokumenty. Systematyczne porządkowanie niepotrzebnych dokumentów księgowych to najlepszy sposób na przejrzyste archiwum. Po 6 latach niektóre faktury możemy zniszczyć za pomocą urządzenia lub zlecić usługę firmie zewnętrznej.

Przepisy regulujące niszczenie dokumentów
Zanim przejdziemy do niszczenia niepotrzebnych arkuszy, weźmy pod uwagę fakt, że istnieją przepisy regulujące sposoby postępowania z informacjami oraz nośnikami danych, które są zapisane w kilku rozporządzeniach i ustawach Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji. Nieumiejętna archiwizacja i księgowość w firmie może mieć negatywne konsekwencje w postaci odpowiedzialności cywilnej oraz karnej. Przechowywaniu podlegają dokumenty jawne oraz niejawne. Aktem prawnym regulującym proces archiwizowania dokumentów jest Ustawa z dnia 14 lipca 1983 roku o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U . Nr 38, poz. 173 z późn. zm.).niszczarka-sigma-akcesoriawbiurze-pl

Niszczarka w firmie
Niszczenie dokumentów powinno być całkowicie bezpieczne. Na rynku wiele firm oferuje tego rodzaju usługi na nowoczesnych sprzętach. Jeżeli jednak posiadamy biuro produkujące niewiele materiałów archiwizacyjnych, ulegających niszczeniu, możemy zainwestować we własny sprzęt. Niszczarki w szybki i łatwy sposób podzieloną papier na strzępki. Niektóre modele zapewniają wysoki stopień tajności. W ofercie niektórych sklepów znajdziemy niszczarki pozwalające na radzenie sobie z pięcioma kartami na raz. Sigma – wiodący producent artykułów biurowych proponuje dobre niszczarki do tradycyjnych biur. Niszczarki biurowe kupimy już od 200 zł netto.

Facebooktwittergoogle_pluspinterest

Post Author: Grzegorz Kozłowski

Grzegorz Kozłowski

3 thoughts on “Niszczenie dokumentów w biurze

    bartek

    (25 listopada 2013 - 14:35)

    niszczarek też jest spory wybór:) i trzeba się chwilę zastanowić przed podjęciem decyzji i rzeczywiście, nawet podobnej wielkości firmy potrafią generować bardzo różną ilość dokumentów koniecznych później do zniszczenia

    basiula

    (27 października 2015 - 13:00)

    A możesz polecić dobry sklep, gdzie nawet hurtowo będę mogła zamówić niszczarki?

      Grzegorz Kozłowski

      Grzegorz Kozłowski

      (6 grudnia 2015 - 12:46)

      Polecam zakupy w Makro, bo mają kilka dobrych niszczarek za niewielki pieniądze.

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *