Wiosna: czas porządków na biurku: oczyszczanie, sortowanie i opisywanie dokumentów

Segregator Esselte Vivida No.1 Power (źródło:makro.pl)
Segregator Esselte Vivida No.1 Power (źródło:makro.pl)

Aby opisywanie dokumentów szło nam szybko i sprawnie, wystarczy znać kilka trików związanych z sortowaniem i archiwizacją. Oczywiście niezbędne będzie posiadanie kilku akcesoriów biurowych do porządkowania papierów, takie jak wspomniane wcześniej segregatory, teczki, aktówki, pudła i kartony archiwizacyjne. Zanim jednak umieścimy dokument w miejscu docelowym, należy zautomatyzować sortowanie i opisywanie. Czytaj więcej o Wiosna: czas porządków na biurku: oczyszczanie, sortowanie i opisywanie dokumentów

Facebooktwittergoogle_pluspinterest
flipchart niemagnetyczny (makro.pl)

Archiwizacja, czyli przyszłość cyfrowego przechowywania dokumentów

Drop boxPewnie niewiele z Was zdaje sobie sprawę, że z archiwizacją dokumentów ma do czynienia prawie codziennie. Wszak prowadzenie firmy związane jest z wytwarzaniem, gromadzeniem i przechowywaniem ogromnej ilości danych, które zgodnie z obowiązującymi przypisami prawa powinny być chronione, a dokumenty powstające w wyniku prowadzenia działalności podlegają archiwizacji. Jaka jest przyszłość archiwizacji i jakie możliwości dają e-faktury – o tym przeczytasz dzisiaj na moim blogu. Czytaj więcej o Archiwizacja, czyli przyszłość cyfrowego przechowywania dokumentów

Facebooktwittergoogle_pluspinterest

Lista producentów segregatorów

źródło:makro.pl
źródło:makro.pl

Postanowiłem sporządzić krótki spis firm produkujących najczęściej używane przez pracowników biurowych artykuły. Trochę „siedzę” już w tym temacie. Myślę, że każdemu pracownikowi biurowemu przydałby się taki ranking produktów. Przybory biurowe są produkowane przez wiele firm na całym świecie. Niektóre marki polskie cenione są i zagranicą. Poniżej lista producentów oferujących w sprzedaży segregatory dobrej jakości. Czytaj więcej o Lista producentów segregatorów

Facebooktwittergoogle_pluspinterest

Galeria produktów Esselte

esselte segregatorW poszukiwaniu najlepszych artykułów papierniczych do archiwizacji napotkałem wiele akcesoriów biurowych różnych producentów. Przechowywanie papierów jest elementarną czynnością w każdej firmie, zatem uważam, że warto zainwestować w dobre akcesoria archiwizacyjne. Najlepszą marką produkującą segregatory, pudła i kartony jest Esselte. Produkty tej firmy są używane w wielu biurach na całym świecie, ponieważ są trwałe, mocne i odporne na niszczenie. Czytaj więcej o Galeria produktów Esselte

Facebooktwittergoogle_pluspinterest

Regały na segregatory – czyli dużo papierów w jednym miejscu

pinterest
pinterest

Archiwizowanie dokumentów to niezwykle żmudna, ale i konieczna czynność, z którą jestem skazany zmierzać się niemal codziennie. W wielu biurach wyodrębnione zostają specjalne miejsca, w których możemy przechowywać dokumenty. W ogromnych szafach i na wysokich regałach ustawiamy pudła archiwizacyjne, aby po kilku latach zniszczyć ich zawartość raz na zawsze. W domu również trzeba wygospodarować miejsce, gdzie umieścimy wszelkie faktury. Jeżeli jesteśmy szczęśliwymi posiadaczami piwnicy, to możemy skorzystać z jej powierzchni. W innym przypadku warto wcześniej wyposażyć się w regały i szafki. Czytaj więcej o Regały na segregatory – czyli dużo papierów w jednym miejscu

Facebooktwittergoogle_pluspinterest

Przekładki do dokumentów – małe i poręczne artykuły papierowe

źródło:www.makro.pl
źródło:www.makro.pl

Początek roku jest dobrą okazją do uporządkowania segregatorów i teczek. W celu ułatwienia sobie zadania warto wyposażyć się w przekładki kartonowe i plastikowe przeznaczone do powyższych artykułów biurowych. Ogarnięcie noworocznego bałaganu w papierach może okazać się niełatwym zadaniem, zwłaszcza, gdy wróciliśmy niedawno z długiego urlopu i musimy uporządkować faktury i inne dokumenty. Czasami wystarczą niewielkie akcesoria biurowe, aby wydobyć z grubego segregatora interesujące nas arkusze. W końcu nie musimy wertować koszulek po koszulce, wystarczy zastosować kod kolorystyczny, aby na przyszłość odnaleźć się w biurowym bałaganie. Czytaj więcej o Przekładki do dokumentów – małe i poręczne artykuły papierowe

Facebooktwittergoogle_pluspinterest

Segregatory ringowe i dźwigniowe

segregator-esselte-akcesoriawbiurze-plO konieczności posiadania w biurze segregatorów pisałem jakiś czas temu. Bez wątpienia archiwizacja dokumentów to jedna z elementarnych czynności w każdej firmie. Bez takich artykułów biurowych jak segregatory o wiele trudniej o ład i porządek w biurze. Solidnie wykonane, nowoczesne i kolorowe akcesoria służą przez wiele lat. Segregatory zawierają dodatkowo poręczne kieszenie wewnątrz okładki oraz miejsce na etykietę. Na rynku kupimy segregatory ringowe oraz dźwigniowe, które będą nam potrzebne do przechowywania faktur, dokumentów oraz arkuszy papieru.  Czytaj więcej o Segregatory ringowe i dźwigniowe

Facebooktwittergoogle_pluspinterest

Pudełko archiwizacyjne na segregatory

pudło-na-segregatory-akcesoriawbiurze-plW każdym biurze nadmiar dokumentów i faktur poukładanych w różnych miejscach może być przyczyną dezorganizacji pracy. Wszystkie arkusze – niezależnie od tego czy są przydzielone do tematycznego segregatora czy nie – powinny być niezwłocznie archiwizowane. Jeżeli dokumenty nie przydadzą się nam do realizacji bieżących zadań i są uporządkowane w teczce lub segregatorze, spakujmy je do pudeł archiwizacyjnych. To wygodne rozwiązania dla wszystkich biur, które przechowują sterty dokumentów, faktur i innych papierów. Pudełka szybko się składa i można je wygodnie przenieść do innego pomieszczenia. Czytaj więcej o Pudełko archiwizacyjne na segregatory

Facebooktwittergoogle_pluspinterest

Kieszenie do segregatorów

segregator-akcesoriawbiurze-plFoliowe koszulki – to bardzo proste i użyteczne artykuły biurowe, pomocne w codziennej pracy, nazywane czasami kieszeniami do segregatorów. Koszulki to foliowe torebki, które zabezpieczają kartki papieru przez zabrudzeniem i wilgocią. Dostępne w wielu rozmiarach, używane komplementarnie z arkuszami papieru, możemy kupić w wersji matowej bezbarwnej oraz kolorowej. Są przeznaczone do przechowywania wydruków, notatek, dokumentów i innych papierowych elementów. Mamy również koszulki dedykowane do zdjęć, wizytówek i płyt DVD. Wszystkie pomagają zachować porządek, pasują do różnych segregatorów i teczek. Posiadanie koszulek w biurze to kwestia bezdyskusyjna. Czytaj więcej o Kieszenie do segregatorów

Facebooktwittergoogle_pluspinterest

Artykuły biurowe do archiwizacji i sortowania

teczki-biuroweJeśli masz już dość chaosu na biurku w postaci nieuporządkowanych dokumentów, porozrzucanych kopert i niepoukładanych papierów, to znak, że powinieneś wyposażyć biuro w artykuły do sortowania i archiwizowania oraz popracować nad własną systematycznością. Na rynku znajdziesz wiele ciekawych rozwiązań, które ułatwią Ci pracę biurową. Akcesoria służące do utrzymania porządku na biurku to m.in. specjalne koszulki i okładki, podkładki z klipem i pojemniki, przekładanki i segregatory oraz koperty plastikowe. Czytaj więcej o Artykuły biurowe do archiwizacji i sortowania

Facebooktwittergoogle_pluspinterest