Archiwizacja noworoczna: przegląd artykułów biurowych marki Elba

Szuflady pełne rachunków i paragonów, sterty papierów na biurku oraz stosy niezamkniętych segregatorów w szafie – ten bałagan zna niejedno biuro. Na początku roku pojawia się motywacja, aby ogarnąć ten archiwizacyjny chaos. To dobry czas na uporządkowanie papierów, poukładanie segregatorów i powkładanie rachunków do koszulek. Nie traćmy zapału do pracy, organizację przestrzeni rozpocznijmy od razu z pierwszym dniem pracy w nowym roku! 🙂 Z pewnością przydarzą się nowe artykuły biurowe do archiwizacji. Z czystym sumieniem polecam produkty marki Elba. Czytaj więcej o Archiwizacja noworoczna: przegląd artykułów biurowych marki Elba

Facebooktwittergoogle_pluspinterest

Akcesoria, które ułatwiają utrzymać porządek w biurze

przekładki_kartonowe (źródło:makro.pl)
przekładki_kartonowe (źródło:makro.pl)

Masz dość nieporządku na biurku? Codziennie to samo: nerwowe wyszukiwanie karteczki z adresem do klienta, brak faktury do zapłaty, która wczoraj leżała jeszcze obok myszki, kilka artykułów do pisania w zanadrzu a żaden z nich nie działa? To znak, że czas na porządek i archiwizację dokumentów. Z pomocą przyjdą na pewno niektóre akcesoria biurowe. Dziś prezentuję te, które są dla mnie niezbędne w codziennym segregowaniu i porządkowaniu dokumentów. Czytaj więcej o Akcesoria, które ułatwiają utrzymać porządek w biurze

Facebooktwittergoogle_pluspinterest

Od czego zacząć porządkowanie biurka?

kosze-na_śmieci_makro_akcesoriawbiurze-pl
kosze-na_śmieci_makro_akcesoriawbiurze-pl

Czas na jesienne porządki na biurku. Po wakacjach zapanował na nim ogromny chaos, który do póki utrudniał mi życie był jeszcze do zaakceptowania (nawet trochę się polubiliśmy z tym bałaganem), ale w tym momencie inni pracownicy rozpoczęli ze mną batalię o porządek. I stało się – posprzątałem biurko. Wydaje mi się, że w mojej głowie zapanował większy porządek. Chyba jest u mnie na odwrót, czyli porządek na biurku = porządek w głowie. Zatem nie przekładajcie tego zadania na później, posprzątajcie miejsce pracy czym prędzej –by żyło się lepiej! Sprawdźcie od czego zacząć. Czytaj więcej o Od czego zacząć porządkowanie biurka?

Facebooktwittergoogle_pluspinterest

Regały na segregatory – czyli dużo papierów w jednym miejscu

pinterest
pinterest

Archiwizowanie dokumentów to niezwykle żmudna, ale i konieczna czynność, z którą jestem skazany zmierzać się niemal codziennie. W wielu biurach wyodrębnione zostają specjalne miejsca, w których możemy przechowywać dokumenty. W ogromnych szafach i na wysokich regałach ustawiamy pudła archiwizacyjne, aby po kilku latach zniszczyć ich zawartość raz na zawsze. W domu również trzeba wygospodarować miejsce, gdzie umieścimy wszelkie faktury. Jeżeli jesteśmy szczęśliwymi posiadaczami piwnicy, to możemy skorzystać z jej powierzchni. W innym przypadku warto wcześniej wyposażyć się w regały i szafki. Czytaj więcej o Regały na segregatory – czyli dużo papierów w jednym miejscu

Facebooktwittergoogle_pluspinterest

Przekładki do dokumentów – małe i poręczne artykuły papierowe

źródło:www.makro.pl
źródło:www.makro.pl

Początek roku jest dobrą okazją do uporządkowania segregatorów i teczek. W celu ułatwienia sobie zadania warto wyposażyć się w przekładki kartonowe i plastikowe przeznaczone do powyższych artykułów biurowych. Ogarnięcie noworocznego bałaganu w papierach może okazać się niełatwym zadaniem, zwłaszcza, gdy wróciliśmy niedawno z długiego urlopu i musimy uporządkować faktury i inne dokumenty. Czasami wystarczą niewielkie akcesoria biurowe, aby wydobyć z grubego segregatora interesujące nas arkusze. W końcu nie musimy wertować koszulek po koszulce, wystarczy zastosować kod kolorystyczny, aby na przyszłość odnaleźć się w biurowym bałaganie. Czytaj więcej o Przekładki do dokumentów – małe i poręczne artykuły papierowe

Facebooktwittergoogle_pluspinterest

Segregatory ringowe i dźwigniowe

segregator-esselte-akcesoriawbiurze-plO konieczności posiadania w biurze segregatorów pisałem jakiś czas temu. Bez wątpienia archiwizacja dokumentów to jedna z elementarnych czynności w każdej firmie. Bez takich artykułów biurowych jak segregatory o wiele trudniej o ład i porządek w biurze. Solidnie wykonane, nowoczesne i kolorowe akcesoria służą przez wiele lat. Segregatory zawierają dodatkowo poręczne kieszenie wewnątrz okładki oraz miejsce na etykietę. Na rynku kupimy segregatory ringowe oraz dźwigniowe, które będą nam potrzebne do przechowywania faktur, dokumentów oraz arkuszy papieru.  Czytaj więcej o Segregatory ringowe i dźwigniowe

Facebooktwittergoogle_pluspinterest

Koszulki zamykane i poszerzane

koszulki-poszerzane-akcesoriawbiurze-plPodczas segregacji dokumentów oraz umieszczania faktur w teczkach, zawsze dbajmy o przejrzystość wpinanych arkuszy. Miejmy pod ręką zakładki indeksujące i koszulki foliowe. O tym drugich artykułach biurowych pisałem już co nieco w sierpniu. Koszulki o rozmiarze A4 wykorzystujemy do zabezpieczania kartek przed wilgocią i zabrudzeniem. Opisywanie użyteczności foliowych torebek dla wielu może okazać się tematem banalnym. Jednakże zastosowanie kieszeni do segregatorów w biurze jest tak powszechne, że trudno o tym nie napisać kilka słów. Szczególnie, gdy na rynku pojawiły się oryginalne rozwiązania w postaci koszulek katalogowych i zamykanych. Czytaj więcej o Koszulki zamykane i poszerzane

Facebooktwittergoogle_pluspinterest

Jak uporządkować dokumenty na biurku?

porządek_na-biurkuPonad 50% pracowników, zarówno kobiet jak i mężczyzn przyznaje się do regularnego gubienia faktur i innych dokumentów w pracy. Co więcej, bardzo często biurko odzwierciedla to co dzieje się w naszej głowie. Sterta nieuporządkowanych dokumentów, niepoukładane akcesoria biurowe, inaczej mówiąc nieład na biurku może świadczyć o chaotyczności myśli, rozdrażnieniu i braku efektywności w działaniu. Nieporządek na biurku staje się przyczyną nadmiernej nerwowości pracownika, ponieważ nie potrafi on odnaleźć papierów w swoimi miejscu pracy.

Czytaj więcej o Jak uporządkować dokumenty na biurku?

Facebooktwittergoogle_pluspinterest

Segregatory biurowe

segregatorPrawie każda firma „zmierza się” niemal codziennie ze stertą papierów, faktur i ważnych dokumentów. Istotne jest to, aby zachować odpowiedni porządek w ich segregowaniu, bo tak naprawdę nie wiadomo kiedy nasz dokument będzie nam potrzebny. Świetnym sposobem na porządkowanie papierów są segregatory i teczki w różnych wariantach kolorystycznych. Można je ustawić na półce niedaleko biurka lub stworzyć specjalny segment w pokoju, w którym można będzie segregować faktury. Najlepiej czynność wykonywać codziennie, np. pod koniec pracy.

Czytaj więcej o Segregatory biurowe

Facebooktwittergoogle_pluspinterest