Organizacja przestrzeni w małym biurze: jakie akcesoria są niezbędne?

Dysponując małym biurze, musimy liczyć się z tym, że zachowanie porządku to podstawa. W przeciwnym razie bałagan w dokumentach czy w akcesoriach  będzie tworzył chaos, który niejednej osobie utrudni skoncentrowanie się i zmobilizowanie do efektywnej pracy. Najprościej jest wyrobić w sobie nawyk odkładania wszystkiego na miejsce.  Nie jest to trudne, gdy zakupimy do biura odpowiednie akcesoria, w których umieścimy wszystkie artykuły biurowe, dokumenty i sprzęty. Oto lista przedmiotów, które zorganizują przestrzeń każdego małego biura. Czytaj więcej o Organizacja przestrzeni w małym biurze: jakie akcesoria są niezbędne?

Facebooktwittergoogle_pluspinterest

4 czynności, które pomogą w utrzymaniu biurka w czystości

office-620822_1280-600x398 (1)Podobno porządek i ład jest oznaką czystego umysłu. Każda niepotrzebna rzecz może działa dekoncentrująco na pracownika. Wykonanie obowiązków w przekonaniu, że to tylko „twórczy nieład” może być wymówką dla niejednej osoby. Nie zawsze jednak stos papierów na blacie biurka świadczy o kreatywnym umyśle. Znacznie częściej stoi za tym po prostu lenistwo. Wystarczy nauczyć się wykonywać każdego dnia następujące czynności. Czytaj więcej o 4 czynności, które pomogą w utrzymaniu biurka w czystości

Facebooktwittergoogle_pluspinterest

Organizery na biurko do trzymania dokumentów

źródło: http://pl.aliexpress.com/źródło: http://pl.aliexpress.com/
źródło: www.pl.aliexpress.com

Przez długi czas organizacja była dla mnie odległym terminem, którego zasady nie potrafiłem wprowadzić w życie. Efektem tego był stos kłębiących się po biurku dokumentów, faktur do zapłacenia, karteczek z kontaktem do klientów i dat spotkań biznesowych. Znalezienie czegokolwiek w tym chaosie z czasem stało się problemem. W pewnym momencie postanowiłem z tym skończyć. W końcu bałagan trzeba było okiełznać. Kupiłem kilka praktycznych akcesoriów, które ustawiłem na biurku. Oto kilka propozycji. Czytaj więcej o Organizery na biurko do trzymania dokumentów

Facebooktwittergoogle_pluspinterest

Przed Wami fascykuła

źródło: katalog.pbspolska.eu
źródło: katalog.pbspolska.eu

Słyszeliście o fascykule? Tym wpisem rozpoczynam comiesięczny cykl dziwnie brzmiących z nazwy, nietypowych lub wychodzących z użycia artykułów biurowych i kreślarskich. Fascykuła zalicza się do pierwszej kategorii. Pewnie wielu z Was widziało to akcesorium służące m.in. do archiwizacji dokumentów? To nic innego, jak twarde okładki, wykonane z tektury, w których można trzymać papiery. Czytaj więcej o Przed Wami fascykuła

Facebooktwittergoogle_pluspinterest

Wiosna: czas porządków na biurku: sortowanie dokumentów

Pojemnik na dokumenty Europost Vivida niebieski (źródło:makro.pl)
Pojemnik na dokumenty Europost Vivida niebieski (źródło:makro.pl)

Sprzęt i akcesoria komputerowe są już czyste. Czas opanowywać bałagan nad dokumentami, aktami i innymi karteluszkami zlokalizowanymi na naszym biurku. Słyszeliście o technice pięciu kroków? To proste: sortowanie, systematyczność, sprzątanie, standaryzacja i samodyscyplina. Jak ładnie się nazywa, prawda? Trudniej wprowadzić w czyn, zwłaszcza w biurze 😉 Ale po kolei! Od czego zacząć sortowanie? Tego dowiedziecie się dzisiaj. Czytaj więcej o Wiosna: czas porządków na biurku: sortowanie dokumentów

Facebooktwittergoogle_pluspinterest

Akcesoria, które ułatwiają utrzymać porządek w biurze

przekładki_kartonowe (źródło:makro.pl)
przekładki_kartonowe (źródło:makro.pl)

Masz dość nieporządku na biurku? Codziennie to samo: nerwowe wyszukiwanie karteczki z adresem do klienta, brak faktury do zapłaty, która wczoraj leżała jeszcze obok myszki, kilka artykułów do pisania w zanadrzu a żaden z nich nie działa? To znak, że czas na porządek i archiwizację dokumentów. Z pomocą przyjdą na pewno niektóre akcesoria biurowe. Dziś prezentuję te, które są dla mnie niezbędne w codziennym segregowaniu i porządkowaniu dokumentów. Czytaj więcej o Akcesoria, które ułatwiają utrzymać porządek w biurze

Facebooktwittergoogle_pluspinterest
flipchart niemagnetyczny (makro.pl)

Archiwizacja, czyli przyszłość cyfrowego przechowywania dokumentów

Drop boxPewnie niewiele z Was zdaje sobie sprawę, że z archiwizacją dokumentów ma do czynienia prawie codziennie. Wszak prowadzenie firmy związane jest z wytwarzaniem, gromadzeniem i przechowywaniem ogromnej ilości danych, które zgodnie z obowiązującymi przypisami prawa powinny być chronione, a dokumenty powstające w wyniku prowadzenia działalności podlegają archiwizacji. Jaka jest przyszłość archiwizacji i jakie możliwości dają e-faktury – o tym przeczytasz dzisiaj na moim blogu. Czytaj więcej o Archiwizacja, czyli przyszłość cyfrowego przechowywania dokumentów

Facebooktwittergoogle_pluspinterest

Od czego zacząć porządkowanie biurka?

kosze-na_śmieci_makro_akcesoriawbiurze-pl
kosze-na_śmieci_makro_akcesoriawbiurze-pl

Czas na jesienne porządki na biurku. Po wakacjach zapanował na nim ogromny chaos, który do póki utrudniał mi życie był jeszcze do zaakceptowania (nawet trochę się polubiliśmy z tym bałaganem), ale w tym momencie inni pracownicy rozpoczęli ze mną batalię o porządek. I stało się – posprzątałem biurko. Wydaje mi się, że w mojej głowie zapanował większy porządek. Chyba jest u mnie na odwrót, czyli porządek na biurku = porządek w głowie. Zatem nie przekładajcie tego zadania na później, posprzątajcie miejsce pracy czym prędzej –by żyło się lepiej! Sprawdźcie od czego zacząć. Czytaj więcej o Od czego zacząć porządkowanie biurka?

Facebooktwittergoogle_pluspinterest

Ekskluzywne teczki konferencyjne

organizartor-akcesoriawbiurze-plKonferencje i spotkania biznesowe wpisane są w kalendarz każdej firmy. Niektóre akcesoria biurowe ułatwiają nam systematyzowanie i porządkowanie materiału prezentowanego podczas takiego rodzaju meetingów naszego przedsiębiorstwa. Wielu pracowników biurowych nie wyobraża sobie codziennego funkcjonowania bez wygodnej teczki konferencyjnej. Zwykłe teczki tekturowe nie wyglądają tak reprezentacyjnie jak stworzone z myślą o konferencjach. Artykuły papiernicze tego rodzaju posiadają ekskluzywne wykończenie ze skóry ekologicznej i mocne zapięcie. W wielu teczkach konferencyjnych znajdzie się miejsce na notatki i pióra lub długopis. Poniżej prezentuję kilka artykułów biurowych stworzonych z myślą o konferencjach. Czytaj więcej o Ekskluzywne teczki konferencyjne

Facebooktwittergoogle_pluspinterest

Przekładki do notesów i teczek

przekladki-akcesoriawbiurze-plPorządkowanie elementów i treści w formie alfabetycznej i numerycznej weszło już nam w skórę. Codziennie przyswajamy wiele informacji, kontaktów i adresów, które trzeba zanotować na papierze, bo pewnie przydadzą się nam nie raz. Na rynku coraz więcej gotowych artykułów papierniczych posiadających zakładki z alfabetem. I tak numer telefonu do pana Kowalskiego znajdzie się pod literą K. Przekładki możemy wykorzystać podczas umieszczania dokumentów w segregatorze, teczce lub skoroszycie. Podczas pracy będzie nam łatwiej się zorientować gdzie znajdują się faktury firmy Kowalskiego, no i nie tracimy czasu na wertowanie skoroszytu kartka po kartce. Czytaj więcej o Przekładki do notesów i teczek

Facebooktwittergoogle_pluspinterest